根據新修訂的檔案法要求，“國家推進檔案信息資源共享服務平臺建設，推動檔案數字資源跨區域、跨部門共享利用”。

　　跨館查閱異地出證 避免“折返跑”

　　近日，京津冀三地檔案部門簽署民生檔案跨區域共享利用合作協議，將打造省級及以下各檔案館“一站式網絡平臺”，更好服務群眾需求。

　　“民生檔案”主要涉及規定年限內的學籍、婚姻、出生證明、人事調動、職稱評定等內容。協議約定，三地檔案部門建立民生檔案跨區域共享利用工作協調聯動機制，建設統一的網絡服務平臺，制定互通互認的數據標準，實現“跨館查閱、異地出證”。換句話說，就是讓數據多跑路，群眾少跑腿，該平臺預計今年內上線試運行。

　　記者實地走訪了解到，在京津冀三地網絡檔案共享平臺建設之前，三地已經開展了線下的民生檔案共享服務，也就是說，檔案使用者可以到所在區域的檔案部門進行紙質登記申請，便可以查詢調用異地個人檔案證明。

　　在保定市檔案館檔案查閱中心，朱女士因辦理退休手續，需要查閱自己在外地的檔案。

　　市民 朱女士：現在面臨退休了，缺了兩張表格，一個是招工表，一個是定級轉正表，單位就說讓我去那個原籍，找到這兩個表，才能給你辦退休。

　　回原籍辦理，就意味著要跨省“折返跑”。在簡單了解情況后，檔案查閱中心的工作人員告訴朱女士，他們可以為她跨館查詢，半個小時，一張定級轉正表傳真件已經到了朱女士手上。

　　按照三地今年最新簽署的協議，下一步像朱女士這樣的，異地調用檔案證明材料，個人將可以直接在網上進行申請，選擇郵寄地址到付，便可以足不出戶拿到檔案證明材料。

　　京津冀各轄區民生檔案可在線申請查詢

　　據介紹，根據居民所在區域，民生檔案一般存放在市、區兩級檔案館。目前，京津冀三地民生檔案已經逐步打通各市、區兩級檔案館之間的數據連接，方便市民使用。

　　河北省省內180個市縣綜合檔案館目前已經與省檔案館簽訂《民生類檔案跨館利用授權書》，河北省檔案館又通過與14家省外檔案館建立跨館利用合作關系，可直接與省外協議館進行跨館利用。

　　老家是石家莊，在保定市工作的王彩霞因為補繳養老保險需要計算工齡，來保定市檔案館檔案查閱中心查閱自己的派遣證存根。

　　目前，天津市和北京市均已經實現轄區市、區兩級檔案館數據資源的共享。比如，用戶在國內任何地方，都可以在北京市大數據中心應用程序，即“京通小程序”，選擇“掌上查檔”服務欄目，可以對目標檔案館保存的婚姻、職稱、出生醫學證明等檔案申請查詢，并可申請將證明材料郵寄回指定地方。

　　據統計，婚姻登記信息是目前京津冀三地民生檔案跨館查詢最多的檔案類型。北京市檔案部門提示，在北京婚姻登記滿10年的證件遺失者，可嘗試登錄京通小程序“掌上查檔”，在線申請加蓋公章的證明材料。

　　同時，北京市也已經試點開展京外部分城市的跨館檔案查詢服務。

　　北京市檔案館利用處副處長 吳克萍：我們京津冀三方簽署跨館利用協議的基礎上，近些年我們還先后跟遼寧省檔案館、山西省檔案館，還有成都市、寧波市也分別簽署了跨館利用的協議，把異地出證的范圍進一步擴大。

　　(總臺央視記者 梁錚錚 馬力 河北臺)