粱劍是一名會(huì)計(jì)工作者，擁有九年的會(huì)計(jì)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)，是一位資深的注冊會(huì)計(jì)師。曾經(jīng)因?yàn)闀?huì)計(jì)繁重的工作影響了她的日常生活，甚至造成了家庭矛盾，自從偶然的機(jī)會(huì)從美國老板那里知道了SAAS，并用上了在線會(huì)計(jì)，她的工作變得輕松多了，家庭生活也回歸自然。

　　會(huì)計(jì)工作加班加點(diǎn)，壓力大如何釋放？

　　由公司業(yè)務(wù)的擴(kuò)展，當(dāng)會(huì)計(jì)的粱劍，業(yè)務(wù)量明顯要比過去大了許多，繁忙的工作讓她每天都需要在公司加班，以至于都影響到了她的家庭生活，為了這事與老公發(fā)生了幾次爭吵。家庭的煩惱加上工作的壓力，讓她心力憔悴。于是她決定跟老板談一談，看能不能夠增加人手，減輕她的工作負(fù)擔(dān)。粱劍的老板是個(gè)美國人，聽了她反映的情況后，一個(gè)勁的說NO，在老板的眼里增加人手等于增加成本，而且人力成本是比較高昂的。與老板交涉失敗之后，讓她更加苦惱。

　　有一天，老板將粱劍叫到辦公室，說有一個(gè)東西要推薦給她，然后指著電腦上的一個(gè)操作界面說到：“這是我在網(wǎng)上偶然搜索到的一款SaaS產(chǎn)品，叫作在線會(huì)計(jì)，我看了上面的功能介紹，可能對于減輕你的工作量有所幫助，你可以試一試。其實(shí)這類產(chǎn)品在我們美國已經(jīng)很成熟了，在中國，我也是剛剛才發(fā)現(xiàn)。這個(gè)產(chǎn)品好像是金蝶軟件旗下的友商網(wǎng)推出的，聽說這家公司在財(cái)務(wù)軟件方面做得挺不錯(cuò)的，你先試試，看看是不是像他們說的那樣。”

　　SaaS只要有網(wǎng)絡(luò)就可以辦公，帶來革命性的便捷

　　粱劍從老板那里拿來了友商網(wǎng)的網(wǎng)址，由于以前從來沒有接觸過SaaS產(chǎn)品，對老板說的話半信半疑，但還是打開了友商網(wǎng)用起了上面的在線會(huì)計(jì)。

　　通過一段時(shí)間的試用，她驚喜地發(fā)現(xiàn)，在線會(huì)計(jì)不僅可以實(shí)現(xiàn)證、賬、表等會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的日常處理及月度、年度會(huì)計(jì)結(jié)算分析業(yè)務(wù)的管理，還能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)工作的核算、分析和決策支持職能。憑證錄入支持全鍵盤操作，自動(dòng)平衡金額，便捷快速；憑證列表可按任意字段隨時(shí)對憑證進(jìn)行排序。對她來說，初始化和日常記賬業(yè)務(wù)可以同步進(jìn)行，便捷適用；憑證保存時(shí)自動(dòng)登賬，月末自動(dòng)進(jìn)行期末調(diào)匯和結(jié)轉(zhuǎn)損益，大大節(jié)省了她登記明細(xì)賬、總賬的時(shí)間，提高效率，降低出錯(cuò)率；還有對于企業(yè)的統(tǒng)計(jì)分析或管理報(bào)表在線會(huì)計(jì)設(shè)置了自動(dòng)發(fā)布郵件報(bào)送的功能，直接形成電子檔的報(bào)表文件，并自動(dòng)聯(lián)接到郵件辦公系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的銜接；從報(bào)表到總賬，到明細(xì)賬，再到憑證，可以連續(xù)查詢跟蹤每一筆資金的來龍去脈。任何時(shí)候她都可以靈活的查詢，并且可以隨時(shí)生成表格，無論是利潤表、資產(chǎn)負(fù)債表都可以隨時(shí)打印導(dǎo)出。

　　這些特點(diǎn)可以幫她節(jié)省好幾倍的時(shí)間，就算業(yè)務(wù)再忙，她也能應(yīng)付自如，再也不用像以前一樣經(jīng)常要加班。友商網(wǎng)的在線會(huì)計(jì)，由于采用的是租賃式服務(wù)，這種服務(wù)成本低、免維護(hù)、免升級、免安裝，讓她和老板都感到非常滿意。

　　使用在線會(huì)計(jì)，對粱劍來說已經(jīng)不僅僅只是減輕了工作負(fù)擔(dān)的問題，由于友商網(wǎng)的在線會(huì)計(jì)是基網(wǎng)絡(luò)而存在的，不管你在世界任何地方，只要有網(wǎng)絡(luò)你就可以辦公，這種便捷性對她來說，簡直是是革命式。還有對多語言的支持，可以讓外藉老板與股東直接用英文界面查看報(bào)表，并且生成的英文報(bào)表也符合國外的會(huì)計(jì)制度及報(bào)表準(zhǔn)則。

　　實(shí)時(shí)同步，解燃眉之急

　　值得一提的是，有一次粱劍到稅務(wù)局報(bào)送資料，因稅管員去參加培訓(xùn)沒有上班，所以公司的問題一直沒有解決。已經(jīng)到了手續(xù)辦理規(guī)定的最后期限，粱劍急匆匆的趕到稅務(wù)局，但由于太趕，而把部分資料遺失在辦公室，事情緊急，往返公司的時(shí)間已經(jīng)來不急了。這個(gè)時(shí)候，粱劍借用稅務(wù)局的電腦通過網(wǎng)絡(luò)直接調(diào)出相關(guān)資料，并打印出來。在線會(huì)計(jì)的便捷性讓她避免了一次嚴(yán)重的工作失誤。

　　以前，粱劍的美國老板因?yàn)樨?cái)務(wù)的問題，經(jīng)常半夜打電話給她(因?yàn)槔习逶诿绹?，在使用在線會(huì)計(jì)之后，老板可以直接通過網(wǎng)絡(luò)即時(shí)查看相關(guān)信息，這種現(xiàn)象已經(jīng)少了很多，而她也不用因?yàn)楣ぷ鞯氖拢瑹o法正常睡眠。

　　在使用之初，粱劍對于將公司財(cái)務(wù)信息放在網(wǎng)上的安全性還是存有疑慮的，畢竟財(cái)務(wù)是一個(gè)公司的核心機(jī)密，作為公司的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人她把這個(gè)疑慮跟她的美國老板作了匯報(bào)。美國老板聽了她的匯報(bào)之后笑了笑，便答道：“據(jù)我了解，這些SaaS廠商都是多臺(tái)服務(wù)器同時(shí)運(yùn)行，以保障數(shù)據(jù)的安全。我聽說他們是將服務(wù)器存放在中國電信的機(jī)房里，以銀行的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)密看管的，并且網(wǎng)上數(shù)據(jù)都是通過加密處理的，終端密鑰掌握在我們自己手里，就是SaaS廠商沒有密鑰也是沒辦法查詢數(shù)據(jù)的，況且，我們之間還有保密協(xié)議。在美國，SaaS已經(jīng)在很多領(lǐng)域得到成功應(yīng)用，中國雖然發(fā)展得比較晚，但在SaaS世界的大趨勢下，我相信不久的將來不僅我們使用SaaS，大家都會(huì)使用SaaS，它會(huì)像信用卡一樣普及，放心用吧！”

　　使用在線會(huì)計(jì)已兩年，傳統(tǒng)行業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)的完美結(jié)合

　　如今，粱劍使用在線會(huì)計(jì)已經(jīng)兩年多了，這種在線會(huì)計(jì)已經(jīng)完全替代了以前的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)，這種轉(zhuǎn)變帶來最大的改觀是自己的工作量減少了，效率提高了，出錯(cuò)率也減少了，公司也降低了管理成本、不需要專業(yè)的維護(hù)人員、不管多遠(yuǎn)只有要網(wǎng)絡(luò)的地方老板和股東都可以通過網(wǎng)絡(luò)即時(shí)查看公司賬目，而她自己就算在家也可以正常辦公，再也不用因?yàn)橘~務(wù)的問題就非得往公司跑。自從用了在線會(huì)計(jì)之后，她可以空出更多的時(shí)間來陪伴自己的家人，與老公的關(guān)系也越來越和諧了，讓她感受到更多的溫馨。

　　對于梁劍來說，使用SaaS服務(wù)最深刻的印象，還是SaaS服務(wù)提供商友商網(wǎng)的客服團(tuán)隊(duì)。不管是在平時(shí)還是假期，只有自己需要，一年365天都可以隨時(shí)聯(lián)系到客服團(tuán)隊(duì)，從當(dāng)初在線會(huì)計(jì)的使用問題，甚至到后來有關(guān)的電腦問題，都可以得到親切的服務(wù)。

　　SaaS對粱劍來說，也許并不僅僅是一種產(chǎn)品，同時(shí)還是一個(gè)交流平臺(tái)。如今，她每個(gè)月都會(huì)參加友商網(wǎng)舉辦的各種各樣線上線下的交流活動(dòng)。通過參加這些活動(dòng)，梁小姐也認(rèn)識了很多同行業(yè)的朋友，工作中遇到的難題和心德會(huì)彼此交流，通過SaaS在人與人之間構(gòu)建起友誼和互助的橋梁。

　　SaaS會(huì)計(jì)服務(wù)的出現(xiàn)讓會(huì)計(jì)釋放了自己，也改變了會(huì)計(jì)人員的工作方式。SaaS是未來軟件發(fā)展的大趨勢，企業(yè)的經(jīng)營與管理網(wǎng)絡(luò)化是時(shí)代發(fā)展的需要，傳統(tǒng)行業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)的結(jié)合將是必然。