2006年常先生在太原市大學畢業后，檔案就一直存放在家中，戶口也隨檔案“回到”大同老家。今年回到太原找了份工作。不久前，公司準備給他辦社保時才發現，他沒檔案沒戶口，辦社保就無從談起。張先生3年前從師范院校畢業，檔案一直在市人才市場托管。但由于沒有及時辦理參加工作手續，他到人才市場辦理轉檔手續時，才發現檔案身份還是個“學生”，他的檔案內沒有任何工作考核或職業記錄等資料。

　　今年4月，山西人才市場隨機對106名大中專院校畢業生進行的一次問卷調查結果表明，近七成畢業生選擇自己保管檔案或將其存放于學校。調查顯示，高校畢業生最容易出現三種檔案問題：一是畢業時未辦任何手續，任檔案“自由飛翔”；二是雖然托管到了相關機構，但從此置之不理，只到用時才回頭查找；三是留在自己手上。這些不當方法的直接后果是：畢業生的“成長記錄”中斷，遭受“雖工作，但無工齡”的損失。為此，太原市人才市場工作人員提醒畢業生莫忘給檔案“安家”。

　　市人才市場有關人士介紹，人事檔案有著不可替代的作用，它證明一個人從學校到各個工作崗位不同時期的軌跡，是具有使用價值和保存價值的文件材料，一旦檔案丟失，畢業生在未來發展中會在報考公務員、教師、出國、結婚等方面受到影響。他提醒畢業生，檔案看似一時用不到，但“棄檔”會使個人的一些權益無法得到保障。有了檔案，就可以享受到相關的人事、勞動、社會保障服務，如辦理社會保險、失業保險等。無論是在原單位供職的人，還是辭職后另求新職者，在辦理社會保險、領取失業金時，個人檔案記錄的工齡、工資、待遇、職務、社保參保年限等都是主要依據。很多大學畢業生就業后，沒有及時辦理參加工作手續，工作幾年后仍是學生身份，從而影響轉正定級和工齡計算。有的畢業生自大學畢業后，檔案既沒有提交單位，也沒有存放在政府指定的人才服務中心，職稱評定就會因手續不全而受到影響；有人雖在畢業后把檔案存到了人才服務機構，但沒有及時辦理就業手續，等到調動工作時，才發現需要辦理參加工作后的所有手續，并要在轉正定級后才能正式調動。

　　據介紹，民營企業、外資企業等不能管理檔案，檔案更不能由個人或親友代管。另外，辦理就業報到手續或人事代理手續，一定不要超過在學校存放的兩年期限。個人持檔造成“死檔”，這類檔案咋“激活”？市人才市場工作人員說，畢業生以靈活就業者的身份，帶上相關證件到職介中心或人才市場，重新建檔存檔。針對“棄檔”，這類畢業生需要補辦手續，應及時到人才市場“填充”個人資料，并按時繳費。(孫舒婷)